Functieomschrijving:

Ben jij een zelfstandige en initiatiefrijke duizendpoot en haal je veel energie uit het ondersteunen van managers op secretarieel, administratief en coördinerend niveau. Dan hebben wij de perfecte vacature voor je open staan!Voor de afdeling DSO bij de Gemeente Den Haag zijn wij op zoek naar een managementassistente. Jouw takkenpakket zal onder andere bestaan uit:- Het beheren van een agenda;- Plannen en herinneren aan afspraken;- Onderliggende stukken klaar leggen;- Inkomend telefoonverkeer behandelen;- Handelt inkomende en uitgaande papieren/post af;- Draagt zorg voor rappellering;- Bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor;- Notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;- Versturen van uitnodigingen;- Reserveren van ruimtes en faciliteiten;- Ontvangen van bezoekers;- Zorgdragen voor huisvestings- en P&O-zaken;- Zorgdragen voor inkooporders.Wij zoeken iemand die per direct beschikbaar is voor 32 uur in de week. Het is een tijdelijke functie tot en met 31-05-2019, verlenging is mogelijk! Het salaris ligt tussen de €2.040 en €2.986 op basis van een 36-urige werkweek. De reiskostenvergoeding is €0.09 per kilometer met een maximum van €5.40 per dag.Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Heb je nog vragen, bel of mail gerust op 070-3117600 of gemeentedenhaag@adecco.nl.De vacature sluit op 17 december om 10:00 uur

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime